Comment préparer votre entreprise à la saison des ouragans

Votre entreprise est-elle située le long des côtes de l'Atlantique, du Pacifique, du golfe du Mexique ou de territoires américains tels que Porto Rico, les îles Vierges américaines ou Hawaï ?

Si c'est le cas, le ministère américain de la Sécurité intérieure vous conseille vivement de mettre en place un plan de préparation aux situations d'urgence comprenant les mesures à prendre avant qu'une catastrophe ne se produise. Étant donné que même des entreprises situées à 160 km à l'intérieur des terres, voire plus loin, ont été considérablement endommagées par le passé par des ouragans comme Harvey et Maria, il est judicieux de passer en revue les informations suivantes afin de savoir comment préparer votre entreprise à la saison des ouragans - même si vous n'êtes pas situé directement sur la côte.

La saison des ouragans dans la région de l'Atlantique s'étend généralement du début du mois de juin à la fin du mois de novembre. Dans la partie orientale du Pacifique, les ouragans sont plus fréquents à partir de la mi-mai et jusqu'à la fin novembre.

Les ouragans sont des phénomènes climatologiques massifs qui peuvent provoquer des vents violents, des pluies et des ondes de tempête côtières susceptibles d'entraîner des dommages dévastateurs pour les personnes et les biens. Selon l'Agence fédérale de gestion des urgences, 40 % des entreprises qui ont fermé en raison d'une catastrophe naturelle ne rouvriront pas. Par exemple, l'ouragan Harvey est aujourd'hui la troisième plus grande catastrophe économique du pays et a privé d'électricité 9 285 clients de l'État du Texas.

Il est important de noter que les ouragans qui se forment dans l'Atlantique et le Pacifique Nord sont classés par le National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) National Hurricane Center selon l'échelle de vent des ouragans de Saffir-Simpson. Il existe cinq catégories au total, dont la force et l'intensité vont d'une tempête de catégorie 1, avec des vents soutenus entre 74 et 95 miles par heure, à une tempête de catégorie 5, avec des vents dépassant 155 miles par heure.

Mesures à prendre pour préparer votre entreprise avant un ouragan

Lorsqu'il s'agit de préparer une entreprise à la saison des ouragans, les mesures les plus importantes sont probablement celles que vous prenez bien avant qu'une catastrophe ne se produise. En plus de vous informer, ainsi que vos employés, sur les catastrophes auxquelles votre région peut être exposée, telles que les ondes de tempête, les autres mesures importantes à prendre concernent l'atténuation des risques. Il s'agit d'examiner attentivement l'emplacement physique, la structure et les données de votre entreprise afin de réduire les pertes dues à une catastrophe naturelle.

Il est conseillé de mettre en pratique les étapes suivantes dans le cadre d'un plan d'atténuation des risques :

• Inspectez le terrain, la structure et surtout le toit de votre établissement. Recherchez les parties usées, comme les cadres de fenêtres, ainsi que les matériaux de couverture qui ont besoin d'être réparés.
• Faites réaliser un aménagement paysager complet comprenant l'élagage des arbres et des arbustes. Accordez une attention particulière aux abords des aires de stationnement et des installations extérieures.
• Nettoyez toutes les gouttières et les canalisations afin que l'eau s'écoule efficacement et qu'il n'y ait pas d'accumulation, même en cas de fortes pluies.
• Sauvegardez tous les documents professionnels et les données en ligne, et mettez à jour l'inventaire de tous les équipements informatiques et professionnels sensibles, en précisant leur emplacement. Élaborez un plan de sécurité au cas où un déménagement s'avérerait nécessaire.

Avoir un plan

Outre un plan d'atténuation des risques, l'Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) recommande la mise en place d'un plan complet de préparation aux situations d'urgence pour votre entreprise et vos employés. Si vous n'avez pas encore de plan ou si vous souhaitez mettre à jour un plan existant, la FEMA propose un certain nombre de ressources de préparation aux situations d'urgence spécialement conçues pour les entreprises, allant de la continuité des activités aux fiches de travail pour l'inventaire des ordinateurs.

Quelle que soit la manière dont vous décidez d'élaborer votre plan, gardez à l'esprit les aspects importants suivants :

• La communication : Aucun plan n'est utile si personne n'en a connaissance. Organisez régulièrement des exercices de préparation aux situations d'urgence et informez votre personnel des responsabilités qui lui incombent en cas de mise en œuvre d'un plan d'urgence. En général, les entreprises qui attendent trop longtemps pour mettre en œuvre leurs plans de préparation aux situations d'urgence ou qui ne disposent pas de canaux de communication clairs subissent les pertes les plus importantes, tant en termes de dommages matériels que de pertes d'activité.
• Protection des données et des biens : Les données sensibles de votre entreprise doivent être protégées contre les dommages et les pertes. Veillez donc à disposer de tout ce qui est nécessaire, des sacs imperméables pour stocker les documents vitaux pour votre entreprise aux installations de sauvegarde des données telles que le stockage dans le nuage. En outre, un plan visant à éloigner les équipements coûteux des fenêtres et à les placer dans des zones sécurisées de votre bâtiment peut vous permettre d'économiser des milliers d'euros et de vous remettre en ligne plus tôt que prévu.
• Continuité de l'énergie : Qu'il s'agisse d'un hôpital qui a besoin d'appareils de sauvetage pour fonctionner, d'un entrepôt frigorifique contenant des denrées périssables ou d'un centre de données dont l'équipement nécessite une source d'énergie constante, la continuité de l'alimentation électrique ne peut être négligée. La mise en place des solutions d'alimentation nécessaires, telles que des générateurs permanents et mobiles, ainsi qu'un fournisseur de carburant d'urgence expérimenté et fiable, peut littéralement être une question de vie ou de mort pour les personnes qui dépendent de vous, ainsi que pour l'ensemble de votre entreprise.

Couverture d'assurance pour votre entreprise

Dès qu'un ouragan est annoncé - de préférence plus tôt si possible - il est préférable de vérifier auprès de votre assureur que votre couverture est suffisante. Si vous vous trouvez dans une zone inondable, n'oubliez pas de vérifier également votre assurance contre les inondations.

Notez que de nombreux fournisseurs d'assurance pour les entreprises voudront voir que vous avez -

• Un plan de préparation aux situations d'urgence est en place
• Plans pour maintenir votre entreprise en activité au moyen d'une solution d'alimentation de secours
• Un fournisseur de carburant d'urgence fiable

C'est pourquoi travailler avec un fournisseur de carburant d'urgence comme Foster Fuels est un choix prudent. Étant donné que la division des carburants d'urgence de Foster Fuels est reconnue par certains des principaux fournisseurs d'assurance commerciale du pays, en nous confiant votre source de carburant d'urgence, vous pouvez être sûr que votre assureur prendra votre plan d'urgence au sérieux.

Maintenez votre entreprise à flot grâce au carburant d'urgence : pas de temps d'arrêt, pas de perte de bénéfices

Lorsque vous préparez votre entreprise à la saison des ouragans et aux catastrophes naturelles, la sécurité est sans aucun doute votre principale préoccupation. Mais le bon fonctionnement de votre entreprise avant, pendant et après un événement dévastateur est également une considération importante, tant pour votre entreprise que pour vos employés. C'est pourquoi le soutien critique de Foster Fuels est l'un des choix les plus judicieux que vous puissiez faire pour protéger votre entreprise, vos clients et vos employés. Nous sommes prêts à faire face à la pire des situations d'urgence pour que vous puissiez espérer les meilleurs résultats possibles.

Pour en savoir plus sur nos services de carburant d'urgence, il vous suffit de remplir notre formulaire de contact ou d'appeler le 800-344-6457 dès aujourd'hui.